Fr Premiers jours sur place

Aus Study in Dresden

(Unterschied zwischen Versionen)
(Offres d’aide pour le séjour d’études)
K
Zeile 83: Zeile 83:
 
Par exemple, les [[Auslandsamt|bureaux des étrangers des établissements supérieurs]] offrent des programmes de tutorat et diverses manifestations. Vous pouvez vous informer sur ces offres directement auprès de votre bureau des étrangers . Sur tous les offres de l'Université Technique de Dresde informe l'agenda culturel, disponible dans l'entrée des bureaux des étrangers.  Ceux-ci organisent également des [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/exkursionen.html|excursions]. Il est recommandé de participer à ces offres sachant que de nombreuses actions sont proposées à petits prix et qu’il est possible en même temps de rencontrer beaucoup de nouvelles personnes. Le Studentenwerk vous offre le [http://fif.studentenwerk-dresden.de/ FiF-Programm]. Celui-ci vous permet d’entrer en contact avec des familles allemandes et de développer vos expériences linguistiques et culturelles. L'International Coffee Hour, organisé par le Studentenwerk est un lieu de rencontre fréquenté par des étudiants allemands et étrangers et offre l'occasion idéale de lier des nouvelles amitiés.
 
Par exemple, les [[Auslandsamt|bureaux des étrangers des établissements supérieurs]] offrent des programmes de tutorat et diverses manifestations. Vous pouvez vous informer sur ces offres directement auprès de votre bureau des étrangers . Sur tous les offres de l'Université Technique de Dresde informe l'agenda culturel, disponible dans l'entrée des bureaux des étrangers.  Ceux-ci organisent également des [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/exkursionen.html|excursions]. Il est recommandé de participer à ces offres sachant que de nombreuses actions sont proposées à petits prix et qu’il est possible en même temps de rencontrer beaucoup de nouvelles personnes. Le Studentenwerk vous offre le [http://fif.studentenwerk-dresden.de/ FiF-Programm]. Celui-ci vous permet d’entrer en contact avec des familles allemandes et de développer vos expériences linguistiques et culturelles. L'International Coffee Hour, organisé par le Studentenwerk est un lieu de rencontre fréquenté par des étudiants allemands et étrangers et offre l'occasion idéale de lier des nouvelles amitiés.
  
Une [[Vereine und Initiativen|association]] est un groupe dans lequel se sont rassemblées des personnes ayant un objectif commun et souhaitant entretenir des intérêts communs. En Allemagne, une association pour être reconnue officiellement a besoin d’une charte énonçant entre autres les objectifs de l’association et les membres représentants. Elle doit également être inscrite dans le registre des Associations. On remarque que l’enregistrement de l’association a été effectué grâce à la terminaison e.V, qui signifie „eingetragener Verein“ (association reconnue). Vous en avez peut-être déjà entendu parler: les Allemands adorent leurs associations. Même s’il s’agit là d’une représentation très caricaturale, il est vrai que l’Allemagne se caractérise par une énorme culture associative, extrêmement variée. Les associations font partie de la culture allemande et le contenu des associations s’étend des organisations de loisirs aux initiatives citoyennes à différents niveaux. Les associations les plus connues et les plus populaires sont les [[Vereine und Initiativen|associations sportives et musicales]] mais également les [[Vereine und Initiativen|associations  préoccupées par des thèmes interculturels]] ou autres. Ces dernières sont très nombreuses. La diversité de la culture associative permet à chacun de trouver une association correspondant à ses intérêts. En association, vous avez la chance de partager vos intérêts avec d’autres passionnés; vous liez contact rapidement et vous vous liez d’amitié. En même temps, vous découvrez un peu de « tradition allemande » – l’organisation de la vie associative et l’esprit d’équipe des membres.  
+
Une [[Associations, instituts et initiatives|association]] est un groupe dans lequel se sont rassemblées des personnes ayant un objectif commun et souhaitant entretenir des intérêts communs. En Allemagne, une association pour être reconnue officiellement a besoin d’une charte énonçant entre autres les objectifs de l’association et les membres représentants. Elle doit également être inscrite dans le registre des Associations. On remarque que l’enregistrement de l’association a été effectué grâce à la terminaison e.V, qui signifie „eingetragener Verein“ (association reconnue). Vous en avez peut-être déjà entendu parler: les Allemands adorent leurs associations. Même s’il s’agit là d’une représentation très caricaturale, il est vrai que l’Allemagne se caractérise par une énorme culture associative, extrêmement variée. Les associations font partie de la culture allemande et le contenu des associations s’étend des organisations de loisirs aux initiatives citoyennes à différents niveaux. Les associations les plus connues et les plus populaires sont les [[Associations, instituts et initiatives|associations sportives et musicales]] mais également les [[Associations, instituts et initiatives|associations  préoccupées par des thèmes interculturels]] ou autres. Ces dernières sont très nombreuses. La diversité de la culture associative permet à chacun de trouver une association correspondant à ses intérêts. En association, vous avez la chance de partager vos intérêts avec d’autres passionnés; vous liez contact rapidement et vous vous liez d’amitié. En même temps, vous découvrez un peu de « tradition allemande » – l’organisation de la vie associative et l’esprit d’équipe des membres.  
  
 
Beaucoup d’associations offrent aussi des manifestations, des exposés, des spectacles, des workshops, etc. auxquels peuvent assister les personnes ne faisant pas partie de l’association.  
 
Beaucoup d’associations offrent aussi des manifestations, des exposés, des spectacles, des workshops, etc. auxquels peuvent assister les personnes ne faisant pas partie de l’association.  

Version vom 16. Februar 2009, 12:31 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Premières questions à l’arrivée

Vous avez déjà maîtrisé les premières étapes avec succès depuis votre pays d’origine. Vous avez obtenu votre avis d’immatriculation, réglé toutes les formalités importantes et êtes à présent en Allemagne. Pour les étudiants en études complètes, tout comme pour les étudiants en études partielles, les premiers jours sur place représentent ensuite un défi important et intéressant. Comment se rendre de la gare ou de l’aéroport jusqu’au propriétaire? Quelles formalités reste-t-il à remplir? Comment obtenir sa carte étudiante? Quels sont les moyens de transport? Il ne s’agit là que d’une partie seulement des questions que les étudiants à leur arrivée se posent avec certitude. Beaucoup de choses restent à régler et pas mal de choses au début semblent encore déconcertantes. Les informations ci-après répondent aux questions les plus importantes et ont pour objectif de vous aider dans l’organisation efficace de vos premiers jours dans votre nouvelle patrie étudiante.


Premièrement : assurer son hébergement

Après votre arrivée à Dresde, Zittau ou Görlitz, vous voudrez certainement d’abord prendre possession de votre chambre. Si vous avez obtenu une place en résidence universitaire par l’intermédiaire du Studentenwerk de Dresde (équivalent en France du CROUS), rendez vous directement à votre arrivée au Studentenwerk et adressez vous à l’interlocuteur en charge de votre dossier dans le Département Logement. Faites attention de bien respecter les dates d’arrivée que vous aurez indiquées. Vous trouverez toutes les coordonnées nécessaires sur votre confirmation d’attribution de chambre universitaire. Celle-ci en général vous est transmise par courrier électronique ou par voie postale, à condition que vous ayez demandé une chambre en résidence universitaire. Vous pouvez ensuite sélectionner votre place en résidence au Studentenwerk à partir du pool de places réservé spécialement pour les candidats étrangers. Vos souhaits sont pris en compte au maximum. Penser à préparer votre passeport, votre avis d’immatriculation pour vos études, ainsi que le montant correspondant à la caution. Celui-ci est indiqué dans votre confirmation d’attribution de chambre en résidence.

Sachez qu’aucune couverture, aucun drap, aucune serviette et aucun ustensile de cuisine ne sont disponibles en résidence universitaire. Le jour de votre arrivée, il vous est cependant possible d’acheter directement au Studentenwerk de Dresde, pour un prix très avantageux, les kits de départ « Dormir » et « Habiter ». Ces derniers contiennent un petit équipement de base pour le lit et la cuisine. Sur place dans les résidences, vous trouverez des tuteurs à votre disposition pour toutes sortes de quéstions. Si vous avez oublié de postuler pour une chambre en résidence universitaire, vous pouvez bien évidemment quand même vous adresser au Studentenwerk. Vous pouvez formuler sur place une demande de chambre universitaire, et emménager ultérieurement.

Jusqu’à la date de votre emménagement, vous devrez chercher une solution d’hébergement. La maison internationale ou des auberges de jeunesse offrent des possibilités d’hébergement à prix avantageux.


Bureau académique des étrangers (AAA, Akademisches Auslandsamt) et bureau de déclaration d’habitation (Einwohnermeldeamt)

La prochaine piste importante vous conduira au bureau académique des étrangers (AAA, Akademisches Auslandsamt) de votre établissement supérieur (pour l'école supérieure de technique et économie (FH), c'est le secrétariat qui s'en occupe). Vous obtiendrez là-bas un coupon d’inscription et un formulaire de paiement pour la cotisation semestrielle. Le règlement de la cotisation semestrielle est la condition préalable pour votre immatriculation. Selon les différents établissements supérieurs, le montant de la cotisation semestrielle peut varier.

Le bureau de coordination suivant est le bureau de déclaration d’habitation (Einwohnermeldeamt) où vous devrez vous inscrire avec votre nouvelle adresse. Vous pouvez utiliser à cet effet les points déclaration (Meldestellen) de votre quartier ou les bureaux des citoyens ([1]). Ces derniers offrent des horaires d’ouvertures bien mieux adaptés. Vous devez vous déclarer dans un intervalle de temps de deux semaines à partir de votre date d’arrivée. Cependant, comme vous avez besoin de votre confirmation de déclaration afin d’ouvrir un compte en Allemagne, il est dans votre intérêt de vous déclarer au plus vite. Munissez-vous pour votre déclaration d’habitation de votre passeport et d’une copie de votre contrat de location. Vous obtiendrez au bureau des déclarations un coupon d’inscription que vous devrez remplir. Vous obtiendrez ensuite votre confirmation de déclaration.

Ouverture de compte

Vous devez ensuite vous rendre dans une banque ou une Sparkasse (équivalent de la Caisse d’Epargne), afin d’ouvrir un compte. La plupart des instituts offrent des comptes gratuits pour étudiants, une offre que vous devriez utiliser. Là encore, munissez-vous de votre passeport, de votre déclaration d’habitation et de votre avis d’immatriculation. Après ouverture de votre compte, vous pourrez régler la cotisation semestrielle à l’aide du formulaire de paiement du bureau des étudiants (Auslandsamt). Vous devrez récupérer la copie du formulaire de paiement. Il vous faudra en effet présenter cette copie au bureau des étudiants.

Il est important de transférer de l’argent sur votre compte allemand sachant que chaque mois seront prélevés sur celui-ci le montant de votre assurance maladie et le loyer pour votre place en résidence universitaire. Vous pouvez également convertir de l’argent auprès des banques et des Sparkasse, et donc échanger de l’argent d’une monnaie étrangère en Euros.

Contracter une assurance maladie

Pour finir, il faudra vous rendre dans les bureaux d’une caisse d’assurance maladie allemande.

Etudiants des pays membres de l'UE

Les étudiants originaires de pays membres de l’Union Européenne reçoivent en règle générale dans leur pays d’origine une carte d'assurance internationales (EHIC - European Health Insurance Card) reconnu en Allemagne. Avec cette carte, inscrivez-vous auprès de l’AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse), de la TK (Techniker Krankenkasse) ou d'une autre assurance maladie publique. Vous obtiendrez alors par l’intermédiaire de l’assurance maladie une attestation pour le bureau académique des étrangers (AAA).

Étudiants des pays non-membres de l'UE

Les étudiants originaires de pays non membres de l’UE doivent à l’inverse contracter une nouvelle assurance maladie légale en Allemagne. Là encore, munissez-vous de votre avis d’immatriculation et de votre passeport. Si vous souhaitez que l’assurance maladie prélève chaque mois sur votre compte le montant de la cotisation, munissez-vous également de vos coordonnées bancaires. Toutes les assurances maladies étudiantes contractées auprès de toutes les caisses d’assurance maladie légales coûtent environ 60€. Lorsque vous contractez une assurance maladie, vous obtenez une attestation que vous devrez confier au bureau académique des étrangers (AAA).

Le cas des étudiants âgés de plus de 30 ans est un cas spécial. Ceux-ci doivent s’assurer en Allemagne auprès d’un assureur privé. Il est important qu’ils contractent une « assurance tous risques pour étudiants » (private Krankenvollversicherung für Studenten).

Les bureaux de coordination suivants

Une fois que vous aurez réglé ces différentes étapes, retournez au bureau académique des étrangers (AAA). Vous devrez y déposer le coupon d’inscription dûment rempli, le justificatif de paiement de la cotisation semestrielle et l’attestation de votre assurance maladie. Quelques jours après le dépôt de ces documents, vous obtiendrez votre attestation d’immatriculation et votre carte étudiante. Celle-ci est aussi valable comme titre de transport semestriel dans les tramways, les bus et les trains de banlieue. Avec votre ticket semestriel vous disposez donc en même temps d’un titre de transport valable six mois pour les transports en commun de Dresde et des environs. Si vous avez prévu de voyager au-delà des frontières de la ville, informez-vous auparavant concernant le domaine de validité du ticket semestriel.

Vous aurez également besoin de la carte étudiante pour vous inscrire dans les bibliothèques universitaires, obtenir des réductions à différents niveaux, et pour obtenir votre clé électronique dans les restaurants universitaires, le fameux Emeal.

Retournez à présent au Studentenwerk. Vous devrez y déposer votre attestation d’immatriculation (au début de chaque semestre) auprès du Département Logement afin de prouver votre droit de bénéficier d’une chambre étudiante. De plus, communiquez vos coordonnées bancaires allemandes et accordez une autorisation de prélèvement bancaire afin que le Studentenwerk puisse prélever chaque mois sur votre compte le montant du loyer pour votre place en résidence.

Vous êtes également tenu de vous présenter auprès de l’administration des étrangers (Ausländerbehörde) afin d’obtenir votre autorisation de séjour (Aufenthaltsbewilligung. Cette inscription est obligatoire pour tous les étrangers séjournant en Allemagne pour une durée de plus de trois mois. Par conséquent, vous devez vous rendre auprès de l’administration des étrangers au plus vite après votre arrivée. Les documents suivants vous seront demandés:

  • Formulaire de demande dûment rempli (vous obtiendrez ce formulaire directement auprès de l’administration des étrangers ou auprès de l’AAA)
  • Passeport
  • Visa (si vous disposez d’un visa)
  • Avis d’admission pour vos études
  • Certificat d’immatriculation
  • Copie du contrat de location
  • Confirmation d’inscription du bureau de déclaration d’habitation (copie)
  • Justificatif de la caisse d’assurance maladie (copie)
  • Justificatif de financement (si vous en avez)

De plus, vous devrez vous munir d’assez d’argent pour les droits afférents.

Nous avons résumé pour vous sous forme de Check-list tous les bureaux de coordination importants. Imprimez cette liste et utilisez la pour vous orienter.

Trafic publique suburbain à Dresde

Afin de vous rendre dans certains bureaux de coordination, vous voudrez certainement utiliser les transports publics. Il s’agit là de l’alternative la plus avantageuse sachant que votre carte étudiante est aussi valable à Dresde comme ticket de transport dans les trams, les bus et certains trains de banlieue. A Dresde, plusieurs lignes de trams et de bus sont exploitées par la compagnie des transports de Dresde (DVB, Dresdner Verkehrsbetrieben). La compagnie exploite également un téléphérique, un funiculaire et les ferry circulant sur l’Elbe.

Toutes les gares ainsi que l’aéroport de Dresde sont reliés au réseau de trafic suburbain. L’idéal est de vous informer avant votre départ au sujet de la structure du réseau de transports. Vous obtiendrez sur Internet un plan général concernant les réseaux de lignes. A l’aide de ce plan, ou en vous adressant sur place aux employés des points service, vous pourrez déterminer les correspondances adéquates afin de vous rendre à votre point de destination. Vous trouverez les horaires de circulation et horaires de départ à chaque arrêt ainsi que sur les sites Internet. Le trafic régional des bus est mis à disposition par l’Association des Transports Oberelbe (Verkehrsverbund Oberelbe) (VVO). Là encore, vous pouvez circuler en bus grâce à votre ticket semestriel. Quelques trains de banlieue de la Deutsche Bahn desservent également plusieurs arrêts à Dresde. L’un de ces trains est le Airportshuttle, un train de banlieue circulant entre l’aéroport et les gares de Dresde. Cette liaison, de même que quelques autres liaisons de trains de banlieue autour de Dresde, sont aussi contenues dans le domaine de validité du ticket semestriel.

A Zittau et Görlitz, il n’y a pas de ticket semestriel pour les étudiants, sachant que la plupart des aménagements sont facilement accessibles. Bien entendu, il est aussi possible de circuler à Dresde, Zittau et Görlitz en vélo ou à pied. Cela vaut particulièrement la peine de laisser tomber les transports en commun lorsque le temps est agréable. Dans ce cas, il vaut mieux arpenter les petites rues sans trop de circulation ou les chemins piétons le long de l’Elbe et à travers les parcs. Vous serez surpris de voir, combien de petits coins restent encore à découvrir.

Offres d’aide pour le séjour d’études

Les offres d’assistance de différents partenaires et dispositifs ont déjà été évoquées à plusieurs reprises au cours de ce site Internet. La plupart de ces dispositifs vous offrent de l’aide pour la préparation et la réalisation de votre séjour d’études.

Les dispositifs institutionnels se différencient des associations et initiatives. Les dispositifs institutionnels possèdent un profil de responsabilités stipulé. Des employés sont chargés de remplir ces responsabilités. L’ensemble des bureaux des étrangers (Auslandsämter), le Studentenwerk, les administrations pour étrangers (Ausländerbehörde), les préposés aux étrangers ([2]) et toutes les organisations travaillant par ordre du gouvernement du Land ou de la ville de Dresde, font partie de ces dispositifs institutionnels.

Par exemple, les bureaux des étrangers des établissements supérieurs offrent des programmes de tutorat et diverses manifestations. Vous pouvez vous informer sur ces offres directement auprès de votre bureau des étrangers . Sur tous les offres de l'Université Technique de Dresde informe l'agenda culturel, disponible dans l'entrée des bureaux des étrangers. Ceux-ci organisent également des [3]. Il est recommandé de participer à ces offres sachant que de nombreuses actions sont proposées à petits prix et qu’il est possible en même temps de rencontrer beaucoup de nouvelles personnes. Le Studentenwerk vous offre le FiF-Programm. Celui-ci vous permet d’entrer en contact avec des familles allemandes et de développer vos expériences linguistiques et culturelles. L'International Coffee Hour, organisé par le Studentenwerk est un lieu de rencontre fréquenté par des étudiants allemands et étrangers et offre l'occasion idéale de lier des nouvelles amitiés.

Une association est un groupe dans lequel se sont rassemblées des personnes ayant un objectif commun et souhaitant entretenir des intérêts communs. En Allemagne, une association pour être reconnue officiellement a besoin d’une charte énonçant entre autres les objectifs de l’association et les membres représentants. Elle doit également être inscrite dans le registre des Associations. On remarque que l’enregistrement de l’association a été effectué grâce à la terminaison e.V, qui signifie „eingetragener Verein“ (association reconnue). Vous en avez peut-être déjà entendu parler: les Allemands adorent leurs associations. Même s’il s’agit là d’une représentation très caricaturale, il est vrai que l’Allemagne se caractérise par une énorme culture associative, extrêmement variée. Les associations font partie de la culture allemande et le contenu des associations s’étend des organisations de loisirs aux initiatives citoyennes à différents niveaux. Les associations les plus connues et les plus populaires sont les associations sportives et musicales mais également les associations préoccupées par des thèmes interculturels ou autres. Ces dernières sont très nombreuses. La diversité de la culture associative permet à chacun de trouver une association correspondant à ses intérêts. En association, vous avez la chance de partager vos intérêts avec d’autres passionnés; vous liez contact rapidement et vous vous liez d’amitié. En même temps, vous découvrez un peu de « tradition allemande » – l’organisation de la vie associative et l’esprit d’équipe des membres.

Beaucoup d’associations offrent aussi des manifestations, des exposés, des spectacles, des workshops, etc. auxquels peuvent assister les personnes ne faisant pas partie de l’association.

Il existe également des initiatives fondées par des volontaires. Celles-ci s’occupent du thème de l’interculturalité. Les initiatives des établissements supérieurs, telles que l’initiative Erasmus, sont importantes pour vous. Cette dernière organise des soirées nationales, des fêtes, des excursions, des contacts, et vous aide à vous adapter dans le nouveau pays.

De même, le Linkpartner-Programm doit être cité. Celui-ci offre une bonne possibilité avant votre départ, d’entrer en contact avec des étudiants allemands. Il est ainsi possible de profiter des expériences et connaissance du lieu des étudiants allemands et d’obtenir une aide précieuse.

En résumé, il est encore nécessaire d’insister sur le point suivant: les membres ou employés des différents dispositifs vous informent et vous aident volontiers à tout moment. Informez-vous simplement sur leurs sites Internet concernant leurs objectifs et leurs offres.

Il existe pour vous de nombreuses offres concernant la préparation de vos études, l’organisation de vos études et de votre vie étudiante. A Dresde, Zittau et Görlitz, vous ne serez jamais seuls face à vos problèmes, puisqu’il existe une multitude d’initiatives, d’associations et d’organisations prêtes à assister et épauler les étudiants étrangers amicalement.

 

Powered by MediaWiki